Jouw privacy, onze prioriteit

Privacyverklaring Woongemeenschap SaaM Leiden

Woongemeenschap SaaM Leiden hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via onze website worden verzameld, waarom we dit doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

Woongemeenschap SaaM Leiden is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Website: www.saamleiden.nl
• E-mailadres: info@saamleiden.nl
• Adres: Lammenschansweg 6, 2313DM, Leiden

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor drie specifieke doelen binnen onze woongemeenschap:

A. Verbinding en onderling contact (op basis van toestemming)

SaaM Leiden draait om gemeenschap en verbinding. Als bewoner of betrokkene kun je ervoor kiezen om je gegevens te delen om het onderlinge contact te vergemakkelijken.

• Welke gegevens: Naam, e-mailadres, en eventueel: telefoonnummer, foto, interesses.
• Grondslag: Toestemming. Je kiest er zelf voor om deze gegevens hiervoor beschikbaar te stellen en kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken.

B. De wachtlijst voor aspirant-bewoners (gerechtvaardigd belang / uitvoering overeenkomst)

Wanneer je interesse hebt om in onze woongemeenschap te komen wonen, registreren we je op onze wachtlijst om de selectie- en toewijzingsprocedure correct te kunnen doorlopen.

• Welke gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, huidige woonsituatie, motivatie en eventuele specifieke woonwensen.
• Grondslag: Gerechtvaardigd belang (het voeren van een accurate administratie voor de instroom van nieuwe bewoners) en de voorbereiding op een eventuele toekomstige (woon)overeenkomst.

C. Het agendasysteem voor de centrale ruimtes (uitvoering overeenkomst / gerechtvaardigd belang)

Om het gebruik van onze gemeenschappelijke ruimtes eerlijk en soepel te laten verlopen, maken we gebruik van een digitaal agendasysteem.

• Welke gegevens: Gebruikersnaam/naam, e-mailadres, datum en tijdstip van de reservering, en eventueel het type activiteit.
• Grondslag: Uitvoering van de onderlinge afspraken (het huishoudelijk reglement) en het gerechtvaardigd belang om het beheer van de centrale ruimtes te faciliteren.

3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

SaaM Leiden bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

• Verbindingsgegevens: Zolang je deel uitmaakt van de gemeenschap of tot het moment dat je je toestemming intrekt.
• Wachtlijstgegevens: Zolang je actief op de wachtlijst staat. Zodra je aangeeft van de lijst af te willen, of als de lijst periodiek(jaarlijks) wordt opgeschoond en we niets meer van je horen, worden je gegevens verwijderd.
• Agendasysteem: Reserveringsgegevens worden automatisch na 3 maanden geanonimiseerd of verwijderd, tenzij deze nodig zijn voor lopende afspraken of evaluaties.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. In het geval dat we gegevens moeten delen met een derde partij in het kader van voor de woongemeenschap relevante dienstverlening, sluiten we met deze ‘verwerkers’ een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Binnen de woongemeenschap zelf hebben alleen de daarvoor aangewezen commissies of beheerders (zoals de wachtlijstcommissie of de agendabeheerder) toegang tot de voor hen relevante gegevens.

5. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van SaaM Leiden maakt bijvoorbeeld gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk) om te zorgen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen tijdens het verzenden.

6. Jouw privacyrechten

Je hebt het volste recht om controle te houden over jouw eigen gegevens. Je kunt bij ons een verzoek indienen voor:

• Inzage: Kijken welke gegevens we precies van je hebben.
• Correctie: Het aanpassen van foutieve gegevens.
• Verwijdering: Het laten wissen van je gegevens (bijvoorbeeld van de wachtlijst).
• Beperking en bezwaar: Het (tijdelijk) stopzetten van de verwerking als je het er niet mee eens bent.
• Intrekken van toestemming: Als je eerder toestemming hebt gegeven om je gegevens te delen voor onderling contact, mag je die toestemming altijd weer intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar [het privacy e-mailadres]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen om jezelf te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

7. Klachten

Mocht je er met ons niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

SaaM Leiden behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen, bijvoorbeeld wanneer er iets verandert in onze systemen of de wetgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 12 juli 2026.